Stellenangebote
Die ASIIN ist eine im In- und Ausland führende Institution in der internen und externen Qualitätsentwicklung im Hochschulbereich. Dabei führt sie weltweit Verfahren zur Institutionellen Akkreditierung, zur Akkreditierung von Studiengängen sowie zur Zertifizierung von Weiterbildungsangeboten für diverse Bildungsanbieter durch.
Die ASIIN engagiert sich ferner in internationalen Projektausschreibungen, Schulungen sowie in der Konzeption von Konferenzen und Workshops mit einem Bezug zu internationalen Bildungsthemen. Die Geschäftsstelle der ASIIN mit Sitz in Düsseldorf koordiniert all diese Aktivitäten und unterstützt ehrenamtlich besetzte Gremien und Gutachtergruppen.
Aktuelle Stellenangebote:
- Referenten und Projektmanager (m/w/d) für Qualitätssicherung an Hochschulen - International
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
- Studentische Hilfskraft (m/w/d)
Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir in Vollzeit kurzfristig
Referenten und Projektmanager (m/w/d) für Qualitätssicherung an Hochschulen - International
Ihre Aufgaben
Ihr vielfältiger Aufgabenbereich besteht zum einen in der Betreuung von Begutachtungsverfahren der Qualitätssicherung an in- und ausländischen Hochschulen. Die Organisation und Koordination der Verfahren umfasst insbesondere den Kontakt und die Kommunikation mit den Kunden/Hochschulen, die Koordination der beteiligten Gutachtergruppen, die Planung und Begleitung von Vor-Ort-Begehungen, das Verfassen von Berichtsentwürfen und die Betreuung von Entscheidungs-Gremien.
Auch die Konzeption und Betreuung vielfältiger Beratungsprojekte, die Konzeption internationaler Konferenzen und Schulungsangebote sowie die Kontaktpflege zu Hochschulen, internationalen Partnerorganisationen im Bereich der akademischen Bildung und ihrer Qualitätssicherung sowie zu anderen einschlägigen Akteuren aus Wirtschaft und Gesellschaft ist Teil des Anforderungsprofils.
Ihre Qualifikationen
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, bewegen sich sicher in einem universitären Umfeld, können rasch komplexe Sachverhalte durchdringen und sie überzeugend kommunizieren. Sie sind teamfähig, stressresistent, reisebereit und besitzen verhandlungssichere Englischkenntnisse. Weitere Fremdsprachenkenntnisse sowie Berufserfahrungen im Bereich Hochschul- und Qualitätsmanagement sowie Beratung sind von Vorteil.
Wir bieten Ihnen
- Interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage
- Geschäftsreisen in spannende Länder weltweit
- Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld
Ansprechpartner
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an den ASIIN-Geschäftsführer, Herrn Dr. Iring Wasser (gf@asiin.de).
Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir kurzfristig zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben
- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)
- Allgemeine administrative Aufgaben (Terminkoordination, Visa, Reise- und Hotelbuchungen)
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung und Prüfung der Rechnungseingänge
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (In- und Ausland)
- Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss, Zuarbeiten für das Steuerbüro
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Mitwirkung an strategischen Projekten
- Planung und Koordination von Terminen und (virtuellen) Meetings inklusive Agenda und Protokollführung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung bei allgemeinen Personalfragen
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
Ihre Qualifikationen
Idealerweise verfügen Sie über ein abgeschlossenes Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaft, alternativ über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Sie besitzen ein gutes Zahlenverständnis und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Fremd-/Muttersprachen sind von Vorteil. Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und bringen die notwendige Flexibilität für die vielfältigen Aufgaben mit.
Wir bieten Ihnen
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in attraktiver Bürolage
- Ein angenehmes Betriebsklima im kollegialen Umfeld
- Ein 13. Monatsgehalt
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung richten Sie bitte an den Geschäftsführer Dr. Iring Wasser (gf@asiin.de).
Zur Verstärkung der Geschäftsstelle suchen wir außerdem kurzfristig ab sofort eine
Studentische Hilfskraft (m/w/d)
(bis max. 20 Stunden wöchentlich)
zur Unterstützung unserer Finanzabteilung.
Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen die Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen, das Zusammenstellen und die Weiterbelastungen von Flugkosten an internationale Hochschulen sowie die Mitwirkung bei administrativen Aufgaben und die Pflege unserer Datenbanken.
Sie sind eingeschriebene/r Student/in (ab 3. Semester), besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, haben ein gutes Zahlenverständnis, verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office. Fremdsprachen Kenntnisse in Englisch sind vorhanden.
Sie sind kontaktfreudig, teamfähig und zeichnen sich durch hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität aus.
Dann freuen wir uns auf Ihren Anruf unter 0211-900 977-12, Ansprechpartner: Frau Karin Berg oder das Zusenden Ihrer Bewerbung per E-Mail an berg@asiin.de.